Datenschutzbestimmungen
Datenschutzbestimmungen
In Übereinstimmung mit Art. 13 Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates der Europäischen Union vom 27. April 2016. zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: „Allgemeine Verordnung“) oder RODO), informieren wir Sie darüber:
(1) Die für die Verarbeitung Ihrer Daten gemeinsam Verantwortlichen sind:
Erster Mitverwalter: Rafał Gulajski, der seine Geschäfte unter dem Namen: Firma Gulajski Rafał Gulajski ul. 1-go Maja 7e, 42-674 Kopienica, mit NIP:969-031-13-36, eingetragen in der Zentralen Registrierung und Information über Unternehmenstätigkeit der Republik Polen.
Zweiter Mitverwalter: OWD TECH Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. mit Sitz in der ul. 1-go Maja 7e, 42-674 Kopienica, die ihre Tätigkeit auf der Grundlage der Eintragung im Landesgerichtsregister beim Bezirksgericht in Gliwice, 10. KRS: 0000713976, NIP: 645-255-44-21.
Im Rahmen des gemeinsamen Kontrollabkommens zwischen den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen haben wir uns auf unsere jeweiligen Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus der RODO geeinigt:
– Der erste Mitverwalter ist für die Umsetzung der Informationspflicht verantwortlich. Ausführliche Informationen über die Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen erhält der Datenverantwortliche, indem er sich an einen dieser Verantwortlichen wendet
– Jede für die Verarbeitung Verantwortliche ist dafür zuständig, die Ausübung der Rechte des Eigentümers personenbezogener Daten zu ermöglichen, und die erste für die Verarbeitung Verantwortliche ist dafür zuständig, die Anträge des Eigentümers personenbezogener Daten zu erfüllen.
2 Wir haben eine gemeinsame Anlaufstelle eingerichtet. Die Mitverwalter können schriftlich kontaktiert werden, und zwar auf dem Postweg an: ul. 1-go Maja 7e, 42-674 Kopienica oder per E-Mail: monika@gulajski.pl oder persönlich in den Räumlichkeiten der gemeinsamen Verwalter.
3. personenbezogene Daten werden verarbeitet für:
| Zweck der Verarbeitung | Rechtsgrundlage und Dauer der Datenspeicherung | Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO), falls zutreffend |
| Handlungen zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags mit einem Kunden oder Auftragnehmer | Art. 6 Abs. 1 Lit. B (für Kunden) Art. 6 Abs. 1(f) der DSGVO (gilt für Personen, die im Auftrag des Kunden/Auftragnehmers mit uns zusammenarbeiten) Für Angebote und Anfragen, die während eines Zeitraums von 6 Monaten nicht zustande gekommen sind. Bei Verträgen und Leistungen für einen Zeitraum von fünf Jahren ab der Schlussrechnung gemäß den Rechnungslegungsvorschriften oder für die Dauer der Garantie und Gewährleistung. Bis zur Verjährung etwaiger Ansprüche. Je nachdem, welcher Zeitraum länger ist. | Notwendigkeit der Kontaktaufnahme mit Angestellten/Mitarbeitern von Klienten und Kunden im Zusammenhang mit Maßnahmen zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrags und des Kundendienstes |
| Bearbeitung von Beschwerden, Anträgen und Forderungen | Art. 6 Abs. 1(b,c und f) RODO Für die Dauer des Vertrages oder bis zum Ablauf der Garantie oder der Abwicklung der Gewährleistung | Sie müssen mit den Mitarbeitern/Kollegen der Kunden in Bezug auf die Bearbeitung von Beschwerden, Anfragen und Ansprüchen in Verbindung stehen. |
| Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1(f) RODO Für den Zeitraum bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche – nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen | Verarbeitung von Daten von Kunden oder Auftragnehmern und deren Angestellten/Mitarbeitern im Zusammenhang mit der Feststellung, Untersuchung und Abwehr von Ansprüchen |
| Rechnungswesen, Buchführung und Finanzberichterstattung | Art. 6 Abs. 1(c) RODO Bis zum Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten, insbesondere der Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen (in der Regel 5 Jahre nach dem Jahr, in dem das rechtliche Ereignis eingetreten ist, das zur Ausstellung der Buchhaltungsunterlagen verpflichtet hat) | |
| Führen von Statistiken | Art. 6 Abs. 1(f) RODO Für die Dauer aller anderen in dieser Tabelle angegebenen Verarbeitungsvorgänge. Wir speichern personenbezogene Daten nicht ausschließlich zu statistischen Zwecken. | Verbesserung der Geschäftsabläufe durch Erkenntnisse aus statistischen Aktivitäten |
| Überwachung in den Räumlichkeiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, um die Sicherheit von Arbeit und Eigentum zu erhöhen und die Vertraulichkeit von Informationen zu wahren | Art. 6 Abs. 1(f) RODO Die Videoaufzeichnungen werden nur für den Zweck verarbeitet, für den sie erhoben wurden, und für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten ab dem Datum der Aufzeichnung oder bis zur Einlegung eines begründeten Widerspruchs gespeichert, es sei denn, die Aufzeichnung wird als Beweismittel in einem Gerichtsverfahren verwendet; in diesem Fall wird sie bis zum Abschluss des Gerichtsverfahrens gespeichert. | In Übereinstimmung mit Art. 222 des Arbeitsgesetzbuchs – im Falle von Arbeitnehmern |
| Kontaktformular auf der Website | Art. 6 Abs. 1(f) RODO Die Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen | Anfragen bearbeiten, Angebote erstellen |
| Verarbeitung von Cookies | Art. 6 Abs. 1(f) RODO Der Administrator verwendet die notwendigen Cookies, um die Grundfunktionen der Website zu ermöglichen. Darüber hinaus holt der Administrator im Falle von statistischen Untersuchungen, Marketing oder der Erfassung von Nutzerpräferenzen unter Verwendung von Cookies die Zustimmung zur Speicherung von Cookies auf dem Gerät des Nutzers ein. In diesem Fall werden die Daten verarbeitet, bis Sie der Verarbeitung widersprechen. Der Widerspruch kann nur durch Anklicken der Option „Cookie-Zustimmung ändern“ erfolgen. | Ermöglichung grundlegender Funktionen der Website. Anpassung des Inhalts der Website an die Bedürfnisse der Nutzer, auch zu Marketing- und Statistikzwecken, Optimierung der Nutzung der Website |
| Verwaltung der Humanressourcen – Angestellte, Mitarbeiter und Auszubildende | Art. 6(1) a,b,c und f RODO In Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung, die die Archivierung von arbeitsrechtlichen Dokumenten vorschreibt, d.h. Wir bewahren Personalakten 50 oder 10 Jahre lang auf. Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist für beschäftigungsbezogene Unterlagen und Personalakten gilt für alle Mitarbeiter, die nach dem 1. Januar 2019 eingestellt werden. Für Arbeitnehmer, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019 eingestellt wurden. Die Unterlagen über das Arbeitsverhältnis und die Personalakte des Arbeitnehmers werden 50 Jahre lang aufbewahrt, gerechnet ab dem Datum der Beendigung oder des Auslaufens des Arbeitsverhältnisses. Wenn die Aufbewahrungsfrist für die ausgewählten Dokumente kürzer ist, wird der Administrator diese kürzere Frist beachten. Zivilrechtliche Verträge werden bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus diesen Verträgen gespeichert. Wir bewahren die Daten aus dem PPK für einen Zeitraum von vier Jahren auf. | Verbreitung des Bildes auf der Grundlage einer urheberrechtlichen Genehmigung |
| Rekrutierung | Art. 6 Abs. 1(a, b und c) RODO Bis zu 6 Monate nach Beendigung des Einstellungsverfahrens und im Falle der Zustimmung zu weiteren Einstellungsverfahren nicht länger als ein Jahr. |
Sind die Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen, die unter der Überschrift „Führung von Konten, Buchhaltung und Finanzberichterstattung“ angegeben sind, länger als die Fristen, die für die Geltendmachung etwaiger Ansprüche relevant sind, so gelten die längeren Fristen.
4 Datenempfänger
Im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit werden die gemeinsamen Verwalter Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Stellen weitergeben:
–
Staatliche Behörden oder andere
Stellen , die aufgrund gesetzlicher Vorschriften befugt sind, Daten zu erhalten
– Unternehmen, die uns in unserem Namen bei unseren Tätigkeiten unterstützen, insbesondere: Arbeitsmedizinische Kliniken, externe Buchhaltungs- und Buchführungsdienste, externe Gesundheits- und Sicherheitsdienste, Website-Verwaltung, Versicherungsgesellschaften –Gruppenversicherung , Investmentfondsgesellschaft -PPK, Polnische Post, Kurierunternehmen, externer IT-Service, Versicherungs- und Inkassounternehmen, Rechtsanwälte und Notare.
– Kunden oder deren Vertreter, Hotels, Lieferanten, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer
– Im Falle von Stellenbewerbern sind die Websites, auf denen Stellen ausgeschrieben werden
5. Rechte der Datenverarbeitung und Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Jede Person, deren Daten von den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, hat das Recht auf:
– Zugang zu ihren Daten und erhalten eine Kopie ihrer Daten,
– die Berichtigung (Änderung) Ihrer Daten,
– Ihre Daten zu löschen,
– die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken,
– die Übertragbarkeit Ihrer Daten – wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) RODO)
– gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen – wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO),
– die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
Weitere Informationen über die Rechte der betroffenen Personen finden Sie in Art. 12-23 RODO.
Darüber hinaus hat die Person, deren Daten von den gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, d. h. Der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten , ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
6. die Notwendigkeit, Ihre Daten zur Verfügung zu stellen
Die Bereitstellung der Daten ist für den Abschluss von Verträgen, Bestellungen, die Durchführung des Angebots und die Abwicklung der Geschäfte der Mitverwalter aus rechtlichen Gründen erforderlich. Das bedeutet, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben müssen, wenn Sie die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen erwerben, unser Vertragspartner (Lieferant) oder Mitarbeiter/Mitarbeiter werden möchten.
Ansonsten ist die Bereitstellung der Daten freiwillig.
7. Übermittlung von Daten an Drittländer
Wir übermitteln keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
8. die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Hilfe automatisierter Verfahren
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Zwecke der automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) in einer Weise verwendet, dass die automatisierte Verarbeitung zu Entscheidungen führt, die rechtliche Folgen nach sich ziehen oder sich in ähnlicher Weise auf Kunden, Auftragnehmer, deren Angestellte/Mitarbeiter sowie Angestellte/Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder auf Bewerber auswirken könnte.